Factuur maken

Een factuur maken met Espos is eenvoudig en efficiënt, u kunt o.a. aanmaken contant,pin, factuur en mocht dit van toepassing zijn offertes, orders, reparatie bon. Bonnen even tijdelijk in de wacht zetten behoort ook tot de mogelijkheden.
Het afrekenen kan middels handige sneltoetsen of middels de barcode scanner. Ook kan er via de sneltoetsen gekozen worden voor een korting dit kunnen vaste en/of variabele kortingen zijn. In Espos staan standaard 3 BTW tarieven (21%, 9%, 0%)

Voorraadbeheer en Artikelen

Artikelen en voorraadbeheer is in Espos goed geregeld er kan gewerkt worden met minimum voorraden, besteladvies, voorraad melding tijden afrekenen. Ook het exporteren van de voorraad naar Excel is mogelijk, daarnaast is een artikelvoorraad importeren ook mogelijk. Artikelen kunnen voorzien worden van een barcode, tevens de mogelijkheid om zelf barcode labels te drukken met barcode, prijs en omschrijving. Artikelen kunnen ook aan elkaar gekoppeld worden of er kan gekozen worden voor een keuze menu.

Uw klanten beheren

Het klantbeheer Espos is voorzien van een klanten overzicht. In dit klanten overzicht kunt u: toevoegen, wijzigen, verwijderen, e-mailen, SMS, openstaande posten regelen, klanten exporteren en importeren, NAW labels uitdraaien, spaarpunten beheren.

Netwerk

Werken in een "lokaal" netwerk op meerdere kassa's / backoffice is mogelijk met de kassasoftware, tevens kan dit allemaal met slechts 1 software licentie! Voor een klein bedrag van €4,95 per maand wordt deze netwerk functie via IP (draadloos) door ons ingesteld en geeft u recht op maximaal 4 aansluitingen. U heeft geen extra servers nodig, het IP netwerk wordt ingesteld op de bestaande systemen.

Omzet

Omzet in Espos met een druk op de knop allerlei omzet overzichten raadplegen, o.a. per dag, maand, kwartaal, jaar. Ook per artikel, artikelgroep. Tevens is er een goede en uitgebreide export mogelijkheid naar Excel (eventueel te importeren in een eigen boekhoudprogramma)

Offertes & orders

Het maken van een offerte of order is in Espos makkelijk geregeld. De gemaakte orders en offertes zijn na het aanmaken altijd snel terug te vinden met de zoek functies. Tevens kunt u het gemaakte document met één druk op de knop omzetten naar een factuur. Ook het wijzigen van een offerte of order is met 1 druk op de knop te realiseren.

Pinkoppeling

Wilt u de pinautomaat graag koppelen aan de kassasoftware?
Onze kassasystemen kunnen gekoppeld worden met de pinautomaten van

Ook kunnen wij koppelen met de CCV Smart de modellen  VX520 + VX820 / VX570 + VX820 of het nieuwste model de A80 + P400, dit betreft een bedraade koppeling.

Heeft u een ander model pinautomaat, geen nood een pin koppeling is niet noodzakelijk het is enkel alleen een toevoeging. Met of zonder pin koppeling alle pinbetalingen worden door onze kassa’s geregistreerd! De pin koppeling kost slechts eenmalig €69,95.

Webshop koppeling

Heeft u een WordPress woocommerce webshop? Dan is onze webshop koppeling een goede toevoeging! Voorraad wijzigingen vanuit onze kassa worden in enkele seconden door gestuurd naar uw webshop. Verkopen vanuit de webshop kunnen vanuit de kassa worden gefactureerd met slecht één druk op de knop! Door te werken met onze webshop koppeling bespaard u veel tijd en moeite zonder extra handelingen! De kosten voor de webshop koppeling zijn slechts €4,95 per maand excl. eenmalige set-up kosten van €29,95. Heeft u nog geen eigen webshop? Via onze partner kunnen wij een kant en klare wordpress webshop aanbieden tegen een zeer aantrekkelijke prijs informeer dan naar de mogelijkheden.
(Deze webshop koppeling wordt momenteel alleen nog aangeboden voor wordpress webshops)

Mailing en SMS

Het versturen van emails en sms behoort ook tot de mogelijkheden in Espos. Met één druk op de knop kunt u uw facturen / offertes gemakkelijk naar uw klant mailen. Tevens kunnen er standaard emails en sms berichten worden aangemaakt met een vaste lay-out.

Agenda / Afspraken

De Agenda van Espos zorgt ervoor dat u altijd op de hoogte bent van alle opdrachten. Ook kunt u middels ‘standaard afspraken’ erg snel en makkelijk een afspraak inplannen!

Cloud back-up

Al u gegevens kunnen met één druk op de knop veilig opgeslagen worden in de cloud! U kunt gebruik maken van een eigen cloud oplossing zoals dropbox, google drive etc.

Pakket gegevens: